Super Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro in Weimar

Fachwissen & Fertigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, insbesondere im Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung) oder in der Kalkulation wäre sehr schön, ist jedoch keine Einstellungsbedingung.
• Verständnis für die Bedeutung von Administrations- und Bürotätigkeiten, um die Projektleitung effizient zu unterstützen.

• Problemlösungsorientiertes Denken: Sie finden selbstständig oder im Team innovative Lösungen für Herausforderungen.
• Analysefähigkeit: Sie erkennen Zusammenhänge, können diese strukturieren, zusammenfassen, interpretieren und priorisieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Technisches Grundverständnis: Technische Zusammenhänge sind Ihnen vertraut und verständlich.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1.

Tätigkeiten & Aufgaben

• Kunden- und Behördenkontakt: Sie pflegen den engen und professionellen Austausch mit unseren Kunden sowie zuständigen Behörden.
• Unterstützung der Projektleitung: Mit Ihrer zuverlässigen Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Dokumentationsaufgaben entlasten Sie die Projektleitung effizient.
• Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen dabei vielfältige organisatorische Tätigkeiten.
• Ideenentwicklung: Sie bringen kreative Vorschläge ein, beispielsweise zur Verbesserung der Büroorganisation, und setzen diese gerne um.
• Zusätzliche Verantwortung: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Post, empfangen Besucher freundlich, managen die Telefonzentrale und sorgen für eine zügige E-Mail-Verteilung an die jeweiligen Ansprechpartner.
• Service- und Unternehmensorientierung: Mit Ihrem serviceorientierten Handeln sichern Sie reibungslose Abläufe im Büroalltag und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei.
• Ganzheitlicher Blick: Sie behalten stets den Überblick über alle Aufgaben und Abläufe und agieren vorausschauend.
• Kommunikation: Sie fördern durch klare, verständliche und freundliche Kommunikation die Zusammenarbeit im Unternehmen und darüber hinaus.

Ihre Interessen

• In dieser Position sind Sie genau richtig, wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, aber auch gerne Teil eines Teams sind und Freude an spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben haben.
• Dank Ihrer Fachkenntnisse, Berufserfahrung und Ihrer freundlichen Kommunikation können Sie souverän agieren, Ihre Kollegen unterstützen und fordern sowie verantwortungsbewusst handeln.
• Loyalität ist für Sie selbstverständlich, denn Sie schätzen Ihre Befugnisse und setzen Ihre Kompetenzen gezielt ein.
• Als Teil unserer Niederlassung in Weimar unterstützen Sie die Projektleitung als rechte Hand und gestalten aktiv unsere Erfolgsgeschichte mit.