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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Hintergrundbild für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal
  • Berlin
  • Teilzeit oder Vollzeit
  • JobID: 2751
  • offerdetail
  • loc_2751
  • Koerner Eventkommunikation GmbH
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

  • Sehr attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Zusätzliche Jahresendprämie
  • Zusätzliche vermögenswirksame Leistungen
  • Sehr familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich
  • Homeoffice gerne verstärkt möglich
  • Sehr freundliches, helles und modernes Büro
  • TOP-Technikausstattung von Apple, z.B. Mac Book Air, iPhone, iPad
  • Eine schöne Wellnesslounge mit 2 modernen Massagesesseln zum relaxen
  • Getränke z.B. Kaffee, Tee Bar, Fritz-Limo. oder Wasser und täglich frisches Obst
  • Sehr gute Anbindung mit Bus und Bahn
  • Die nächste Haltestelle ist nur 250 m entfährt
  • Sehr familienfreundliches Unternehmen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten hier 15 freundliche Kolleginnen und Kollegen.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Für das Frühstück und für die Mittagszeit gibt es extra einen schönen und modernen Loungebereich. Die Mittagspause kann sich jeder flexibel in der Zeit von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr selbst einteilen. Manche gehen z.B. in den Bergmannkiez um die Ecke, zum Essen oder einkaufen.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, gerne frischen Kuchen direkt vom Bäcker oder einfach eine Runde „Süßes“ für alle, z.B. Schokoladenriegel oder Gummibärchen – egal, Zucker kommt hier immer sehr, sehr gut an.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Der Schreibtisch des Geburtstagkindes wird extra schön dekoriert mit einem frischen Blumenstrauß und natürlich mit Süßigkeiten.
  • Gibt das Geburtstagskind einen aus?

    • Ja, gerne. Das wird im Team besprochen, z.B. ein schönes Frühstück oder es wird einfach zusammen essen gegangen. Das kommt immer super an.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Na sicher. Es finden regelmäßige, freiwillige Veranstaltungen statt. Zum Beispiel findet 1-mal im Monat das große Mitarbeiterfrühstück statt oder es wird gemeinsam ins Restaurant gegangen, z.B. zum Italiener. Man fährt zusammen zur Weinverkostung oder es geht ins Stadion zum Fußballspiel. Eine schöne Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Vor allem die Anbindungen mit S-Bahn, U-Bahn oder dem Bus sind hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 250 m entfernt.
  • Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe?

    • Ja, es gibt sehr viele Einkaufsmöglichkeiten im Umkreis von 250 m, z.B. einen Bio-Markt, einen DM oder Lidl u.v.m.
  • Wie ist die Unternehmenshierarchie?

    • Sehr flach, Ihr direkter Ansprechpartner und Weisungsbefugter ist direkt der Geschäftsführer selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • ⮚ Nach der Vorstellung ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen und einem kurzen Bürorundgang besprechen Sie mit dem Geschäftsführer zusammen, die Prioritäten und die Strategie hinsichtlich Ihrer und seiner Vorstellungen in Bezug auf die Personalimplementierung, die Personalförderung und die Personalentwicklung im Haus. Sie besprechen zusätzlich den Einarbeitungsplan. In der Einarbeitungsphase arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, um schnell alle laufenden und zukünftigen Projekte kennenzulernen. Alle wichtigen Zusammenhänge, die internen Abläufe sowie sämtliche bisherigen Prozesse und Abläufe in Bezug auf das Personal werden gemeinsam besprochen. Für Ihre Fragen, aber auch für ihre Anregungen und neuen Ideen, hat der Geschäftsführer immer ein offenes Ohr und unterstützt Sie gerne.

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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Berlin
  • Unternehmensart: GmbH
  • Gegründet: 1993
  • Anzahl der Mitarbeiter: 15
  • Branche: Digitales und physisches Firmen- und Veranstaltungsmarketing
  • Expertise: Dieses erfolgreiche, etablierte, mittelständische Unternehmen verfügt als Berliner Kommunikations- und Eventagentur über langjährige Erfahrungen und Kompetenzen in der Konzeption, Digitalisierung und Umsetzung von sehr innovativen und kreativen Vorgaben, Ihrer sehr renommierten, nationalen und internationalen Kundschaft in Form von Konzernen und großen Mittelständlern.
  • Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Ein Studium mit Schwerpunkt Personal/HR oder beispielsweise Coaches und Berater (m/w/d) mit den vertiefenden Kenntnissen und Erfahrungen, sowie den notwendigen Fort- und Weiterbildungen für diesen Bereich (POE)
  • Erfahrungen in der Personalplanung, in der Personalführung, in der Personalförderung und der Personalentwicklung werden hier benötigt.
Ergänzende Kenntnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tätigkeiten & Aufgaben

Sie führen bei uns die Bedarfsanalyse durch
  • Wissenswertes: Sind die Mitarbeiter informiert? Haben sie die Aufgabenstellung verstanden?
  • Wollen die Mitarbeiter neue Aufgaben übernehmen?
  • Sind die Mitarbeiter motiviert? und was stört bzw. demotiviert die Mitarbeiter?
  • Können: Reicht die bisherige Ausbildung aus? oder sollten Trainings- und Fortbildungsmaßnahmen besprochen und veranlasst werden?
  • Dürfen: passen die Mitarbeiter zu ihrer Stelle und trauen sie sich diese Stelle tatsächlich zu ?, d.h. Was hindert Mitarbeiter daran, erfolgreich zu sein? Welche Fähigkeiten, Träume und Kenntnisse haben die Mitarbeiter zur Verfügung? Sie sind zuständig für unsere Personalentwicklung
  • Sie erarbeiten Maßnahmen zur spezifischen Aus- und Weiterbildung und führen die individuellen Seminare und Trainings durch.
  • Sie sprechen Empfehlungen zur individuellen Arbeitsgestaltung aus und begleiten die gemeinsame Umsetzung, immer in Anlehnung an die Unternehmensziele.
  • Sie entwickeln systematisch und strategisch die benötigten Schlüsselqualifikationen im Hinblick auf die Unternehmensstrategie und den damit verbundenen Anforderungen.
Sie sind zuständig für unsere Personalförderung
  • Sie definieren unsere benötigten Tätigkeits- und Anforderungsprofile.
  • Sie erarbeiten in Abstimmung mit dem Geschäftsführer die individuellen Auswahl- und Einarbeitungsverfahren.
  • Sie führen und analysieren unsere strukturierten Mitarbeitergespräche.
  • Sie erkennen die individuellen Potentiale ihrer Kolleginnen und Kollegen und legen gemeinsame Ziele fest und begleiten sie dorthin.
Sie kreieren Ihre eigenen Projekte
  • Sie betreuen hier auch Ihre eigenen Projekte, denn für neue Ideen hat der Geschäftsführer immer ein offenes Ohr und gibt Ihnen diesen Freiraum.
  • "Denn machen und auch mal zu scheitern, ist besser als nichts zu tun.“ => Gehen Sie neue Wege mit uns“

Ihre Interessen

In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie sich auf Grund Ihrer Fähigkeiten, Kompetenzen und Ihrer freundlichen und ehrlichen Kommunikation, alle Kolleginnen und Kollegen auf unsere Unternehmensvision und den zukünftigen, notwendigen Anforderungen optimal vorbereiten können und wollen. Ihr Ziel ist es, alle mitzunehmen - keiner bleibt zurück. Sie wissen, dass der Erfolg eines Unternehmens immer von der Leistung und dem Verhalten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abhängt. Willkommen „Donna“ 😉 (m/w/d)

Gut zu wissen

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

Das Team von KENNT IHR EINEN freut sich auf Ihre Jobanfrage.

Vertraulich & Einfach

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KENNT IHR EINEN garantiert Jobinteressenten absolute Vertraulichkeit. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Wir nennen Ihnen vorab den Namen des personalsuchenden Unternehmens. Diesem geben wir Ihre Daten erst nach Ihrem persönlichen Einverständnis weiter.

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