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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Hintergrundbild für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal
  • Berlin
  • Teilzeit oder Vollzeit
  • JobID: 2751
  • offerdetail
  • loc_2751
  • Koerner Eventkommunikation GmbH
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Zusätzlich Kindergartenzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Sehr familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich
  • Homeoffice 1 Tag pro Woche möglich
  • Sehr freundliches und modernes Büro
  • Top-Technikausstattung von Apple, z.B. Mac Book Air, iPhone, iPad
  • Wellnesslounge mit 2 sehr modernen Massagesesseln
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee Bar, Fritz-Limo. oder Wasser
  • Immer frisches Obst
  • Sehr gute Anbindung mit Bus und Bahn
  • Haltestelle nur 250 m entfährt
  • Sehr familienfreundliches Unternehmen

Alle Benefits anzeigen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten hier 15 Kollegen.
  • Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

    • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich gegenseitig.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Sehr gutes und angenehmes Arbeiten, man kann sich auf die Kollegen verlassen. Irgendjemand macht immer einen Scherz.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Für das Frühstück und für die Mittagszeit gibt es extra einen schönen und modernen Loungebereich. Die Mittagspause kann sich jeder flexibel in der Zeit von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr selbst einteilen. Manche gehen z.B. in den Bergmannkiez um die Ecke, zum Essen oder einkaufen.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, gerne frischen Kuchen direkt vom Bäcker oder einfach eine Runde „Süßes“ für alle, z.B. Schokoladenriegel oder Gummibärchen – egal, Zucker kommt hier immer sehr, sehr gut an.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Der Schreibtisch des Geburtstagkindes wird extra schön dekoriert mit einem frischen Blumenstrauß und natürlich mit Süßigkeiten.
  • Gibt das Geburtstagskind einen aus?

    • Ja, gerne frischen Kuchen für alle.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja, es finden regelmäßige Veranstaltungen statt, z.B. findet 1-mal im Monat das große Mitarbeiterfrühstück statt oder es wird gemeinsam ins Restaurant, z.B. zum Italiener, Essen gegangen, man fährt zusammen zur Weinverkostung oder es geht ins Stadion zum Fußballspiel. Eine schöne Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Vor allem die Anbindungen mit S-Bahn, U-Bahn oder dem Bus sind hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 250 m entfernt.
  • Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe?

    • Ja, es gibt sehr viele Einkaufsmöglichkeiten im Umkreis von 250 m, z.B. einen Bio-Markt, einen DM oder Lidl u.v.m.
  • Wie ist die Unternehmenshierarchie?

    • Sehr flach, Ihr direkter Ansprechpartner und Weisungsbefugter ist direkt der Geschäftsführer selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung aller Mitarbeiter im Büro werden Sie von dem Geschäftsführer begleitet. Sie besprechen mit ihm Ihren Einarbeitungsplan und Ihnen werden alle wichtigen Zusammenhänge, die internen Abläufe und die aktuell, laufenden Projekte vorgestellt und besprochen. Im Anschluss daran erläutert Ihnen eine freundliche Kollegin alle vorhandenen Systeme, Programme, sowie sämtliche Prozesse und Abläufe bzgl. Schwerpunkt Personal. Ihre praktische Einarbeitungsphase erfolgt systematisch und strukturiert unter ausführlichen Erklärungen der einzelnen Arbeitsabfolgen und den damit verbundenen Arbeitsschritten. Die Einarbeitung erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip. Sie haben immer einen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Für Fragen, aber auch für Anregungen und neue Ideen, hat der Geschäftsführer immer ein offenes Ohr und unterstützt Sie gerne.

Alles anzeigen

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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Berlin
  • Unternehmensart: GmbH
  • Gegründet: 1993
  • Anzahl der Mitarbeiter: 15
  • Branche: Digitales und physisches Firmen- und Veranstaltungsmarketing
  • Expertise: Dieses erfolgreiche, etablierte, mittelständische Unternehmen verfügt als Berliner Kommunikations- und Eventagentur über langjährige Erfahrungen und Kompetenzen in der Konzeption, Digitalisierung und Umsetzung von sehr innovativen und kreativen Vorgaben, Ihrer sehr renommierten, nationalen und internationalen Kundschaft in Form von Konzernen und großen Mittelständlern.
  • Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/HR wird hier benötigt
  • Erfahrungen in der Personalabrechnung, Personalplanung, Personalführung oder Personalförderung- und Entwicklung werden hier benötigt
Ergänzende Kenntnis
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, z.B. Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Sie betreuen neue Mitarbeiter, aber auch alle anderen freundlichen Kollegen und Kolleginnen.
  • Sie leben die Kultur des Unternehmens vor
  • Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Personalbindung, die Personalentwicklung und die Personalfindung
  • Sie betreuen hier auch Ihre eigenen Projekte, den für neue Ideen hat der Geschäftsführer immer ein offenes Ohr und gibt Ihnen diesen Freiraum
  • Sie planen, organisieren und analysierst Maßnahmen, mit denen die Mitarbeiter individuell gefördert und weitergebildet werden.
  • Für die externen Partner in Sachen Personal, sind Sie der ERSTE Ansprechpartner und sorgen somit für den reibungslosen Informationsfluss
  • Federführende Datenpflege
  • Ständige Verbesserung der Abteilung Personal im Hinblick auf die Personalbindung und Personalfindung, denn Sie haben das Ohr am Puls der Mitarbeiter, aber auch das Herz am rechten Fleck
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Sie arbeiten stark service- und unternehmensorientiert und sichern die reibungslosen Abläufe im Büro- und im Unternehmensalltag ab.
  • Sie behalten stets das Große und Ganze im Auge und sorgen im Unternehmen für die optimalen Abläufe und eine freundliche, verständliche und klare Kommunikation
  • Auf Grund Ihrer Befugnisse, Ihren Kompetenzen und Ihren Erfahrungen stehen für Sie die Loyalität und Verschwiegenheit immer an erster Stelle
  • Willkommen „Donna“ 😉  (m/w/d)

Ihre Interessen

In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie eigenverantwortlich, aber auch im Team, arbeiten wollen und sich den täglichen, sehr spannenden, abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben stellen wollen. Auf Grund Ihrer fundierten Kenntnisse, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer freundlichen Kommunikation, können Sie sich stets souverän einbringen, fördern, fordern und somit verantwortungsvoll handeln. Sie entscheiden in dieser Position wesentlich über das Wohl des Unternehmens. Wir freuen uns auf Sie 😊

Gut zu wissen

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

Das Team von KENNT IHR EINEN freut sich auf Ihre Jobanfrage.

Vertraulich & Einfach

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KENNT IHR EINEN garantiert Jobinteressenten absolute Vertraulichkeit. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Wir nennen Ihnen vorab den Namen des personalsuchenden Unternehmens. Diesem geben wir Ihre Daten erst nach Ihrem persönlichen Einverständnis weiter.

Rufen Sie uns einfach unter Tel-Nr.: 0391 99 045 045 an oder chatten Sie mit uns.

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DURCH UNSERE RECRUITER UND DAS UNTERNEHMEN.

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Marco Ebeling Ihr Ansprechpartner

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