Top-Job als Office Manager / Bürokauffrau / Empfangskraft (m/w/d)

• Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

  • Insgesamt sind es 30 Mitarbeiter

• Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

  • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich gegenseitig.

• Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

  • Sehr gutes und angenehmes Arbeiten, man kann sich auf die Kollegen verlassen. Irgendjemand macht immer einen Scherz.

• Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

  • Gefrühstückt wird meist zusammen im Lounge Bereich in der Zeit von 08:30 Uhr bis 09:00 Uhr. Die Mittagspause kann flexibel in der Zeit von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr gestaltet werden. Entweder kann im Lounge Bereich oder direkt im Bergmannkiez um die Ecke zu Mittag gegessen werden.

• Gibt es einen „Einstand“?

  • Ja, gerne frischen Kuchen vom Bäcker oder eine Runde Süßigkeiten für alle, z.B. Schokoladenriegel oder Gummibärchen. Zucker kommt hier immer sehr, sehr gut an ;)

• Was erhält das Geburtstagskind?

  • Der Schreibtisch des Geburtstagkindes wird extra schön mit einem frischen Blumenstrauß und natürlich Süßigkeiten dekoriert.

• Gibt das Geburtstagskind einen aus?

  • Ja, gerne frischen Kuchen für alle.

• Finden Betriebsfeiern statt?

  • Ja, es finden regelmäßige Veranstaltungen statt, z.B. das monatliche Mitarbeiterfrühstück oder der gemeinsame Restaurantbesucht beim Italiener. Man fährt zusammen zur Weinverkostung oder es geht ins Stadion zum Fußballspiel. Eine große Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt.

• Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

  • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Vor allem die Anbindung mit S-Bahn, U-Bahn oder Bus ist hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 2 Minuten entfernt.

• Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe?

  • Ja, sehr viele im Umkreis von 250 m, z.B. einen Bio-Markt, DM, Lidl uvm.

• Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

  • Es wird von Montag bis Freitag gearbeitet. Die Kernarbeitszeit beginnt um 09:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr.

• Wie viele Mitarbeiter arbeiten an den verschiedensten Projekten?

  • Als Office-Manager (m/w) arbeiten Sie meist im Team.

• Wie ist die Unternehmenshierarchie?

  • Sehr flach, über dem Office-Manager (m/w) steht der Senior Office-Manager und dann bereits der Geschäftsführer als direkter Ansprechpartner zur Verfügung.

• Wie erfolgt die Einarbeitung?

  • Nach der Vorstellung aller Mitarbeiter im Büro werden Sie von der Personalleiterin in den ersten Stunden begleitet. Sie besprechen mit ihr zusammen Ihren Einarbeitungsplan und Ihnen werden alle wichtigen Zusammenhänge, die internen Abläufe und die aktuellen Projekte vorgestellt und besprochen. Im Anschluss daran erläutert Ihnen der Senior-Office-Manager alle vorhandenen Systeme und die internen Zusammenhänge und Prozesse in Bezug auf das Office-Management. Die praktische Einarbeitung erfolgt systematisch und strukturiert unter ausführlichen Erklärungen der einzelnen Arbeiten und den damit verbundenen Arbeitsschritten. Die Einarbeitung erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip. Sie haben immer einen Ansprechpartner. Für Fragen, aber auch für Anregungen haben alle immer ein offenes Ohr und man unterstützt Sie gerne.

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