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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent der Bauleitung / Projektleitung

Hintergrundbild für Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent der Bauleitung / Projektleitung
  • Bördekreis, Sachsen-Anhalt
  • Vollzeit
  • JobID: 2755
  • offerdetail
  • loc_2755
  • Ingenieurbüro Hanusch GbR
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent der Bauleitung / Projektleitung

  • Keine Wochenendarbeit + Homeoffice 1 Tage / Woche
  • Teilzeit ist ebenfalls möglich ab 30 Std. / Woche
  • Top-Leistungsgerechte Bezahlung von 2.800 € bis 3.500 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Zusätzliches Weihnachtsgeld
  • 5-Tage Woche
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsferien von 24. Dezember bis 06. Januar
  • Top-moderne Büroausstattung von Apple, McBook, iPhone etc.
  • Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee oder Wasser
  • Junge und dynamische Geschäftsführung - immer offen für neue Ideen und Verbesserungsvorschläge
  • Gerne Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gerne Unterstützung bei der Kita- und Schulsuche
  • Mindestens 14 Tage Urlaub in den Schulferien und/oder Kita-Schließzeiten
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen

Alle Benefits anzeigen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten 20 freundliche Kollegen und Kolleginnen im Unternehmen.
  • Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

    • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich hier gerne gegenseitig und freut sich auf Ihre Unterstützung.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Die Zusammenarbeit ist sehr gut und man unterstützt sich gegenseitig. Man kann sich immer auf die Kollegen verlassen und irgendwer macht immer einen Scherz.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, gerne. Ein schönes Frühstück mit frischen Brötchen und Wurst und frischem Mett vom Fleischer kommt bei den neuen Kollegen immer sehr gut an. Oder im Sommer einfach mal eine Runde Eis für alle.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Es gibt einen schönen, großen Blumenstrauß mit den persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung.
  • Was gibt das Geburtstagskind aus?

    • Selbstgebackener oder frischer Kuchen, z.B. eine große Platte Bienenstich vom Bäcker.+
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja, z.B. das große Sommerfest mit Grillen oder es geht zum Musical nach Hamburg, dann mit Hafenrundfahrt und Übernachtung. Natürlich findet auch eine schöne Weihnachtfeier statt.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung. Auch die Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie Bus und Bahn ist hervorragend. Mitarbeiterparkplätze sind ebenfalls ausreichend vorhanden.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Der Arbeitstag beginnt um 06:00Uhr/08:00 Uhr und endet um 16:30 Uhr. In dieser Position haben Sie eine Vertrauensarbeitszeit. Auch Teilzeitarbeit ab 30 Std./Woche und 1 Tag Homeoffice/Woche ist in dieser Position möglich.
  • Wer ist der direkte Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind der Planungsingenieur und dann bereits die Geschäftsführung selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung aller Kollegen im Büro wird Ihnen der Planungsingenieur alle laufenden Projekte vorstellen. In den ersten 2 bis 8 Wochen werden Sie mit dem freundlichen und erfahrenen Planungsingenieur direkt zusammenarbeiten um die notwendige Software, die internen Abläufe, Besonderheiten und Terminierungen kennen zu lernen. Sie haben somit immer einen direkten Ansprechpartner. Das ist der Geschäftsführung sehr wichtig.
  • Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus?

    • Sie arbeiten in einem sehr freundlichen und modernen Büro. Alles was Sie an modernen Arbeitsmitteln benötigen, stellt Ihnen das Unternehmen zur Verfügung. Sie erhalten z.B. auch ein modernes iPhone und Tablet/Laptop.
  • Wie erfolgt die Zusammenarbeit?

    • Nach der Einarbeitungsphase übernehmen Sie die ersten Teil- und Vollabrechnungen selbst und arbeiten dann, zu 80 % selbständig und eigenverantwortlich.

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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Bördekreis
  • Gegründet: 1990
  • Expertise: Beratung, Entwurf, Planung und Umsetzung individueller Lösungen im Bereich Gebäudetechnikplanung und Energieberatung Alle Leistungen der HOAI. Übernahme von Generalplanungen und Baustellenleitung
  • Anstellung: Vollzeit
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Sie haben Kenntnisse und benötigen erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abrechnung und Kalkulation
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kfm. oder techn. Bereich mit den o.g. Kenntnissen wird benötigt
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, z.B. im TGA-Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Ergänzende Kenntnis
  • Mathematisches Verständnis
  • Technisches Verständnis
  • Räumliche Vorstellungskraft, um sich auch Problemstellungen im Büro nach Zeichnung oder Fotos oder Aufmaß und den dazugehörigen Erklärungen vorstellen zu können, um diese in der Kalkulation richtig zu bewerten und in die Bauabrechnung einfließen zu lassen
  • Erfahrung bzw. Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen, z.B. AX 3000, NEVARIS, MWM oder einem ähnlichen Programm sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Ein Führerschein der Klasse B wird benötigt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Kaufmännische Abrechnung und Unterstützung von allen laufenden Projekten unterschiedlicher Größenordnungen, dazu gehören z.B.
  • Rechnungs- und Angebotsprüfung
  • Erstellung von Kostenübersichten und Abrechnungen
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Aufmaß- und Rechnungsprüfung der Nachunternehmen
  • Sie prüfen die vertraglichen Vereinbarungen und erkennen Nachtragspotentiale
  • Sie übernehmen dann ggf. die Nachtragsprüfung und -verhandlung
  • Sie begründen und verantworten Ihre Rechnungsstellung gegenüber dem Bauherrn in enger Abstimmung mit den Projektleitern
  • Sie haben hier auch die Möglichkeit, später einzelne Projekte teils oder ganzheitlich zu übernehmen, wenn Sie das möchten

Ihre Interessen

In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie sich eigenverantwortlich, aber auch im Team, den tagtäglich, unterschiedlichsten Herausforderungen stellen möchten. Sie sollten hier gerne Ihre Kompetenzen, Erfahrungen, aber auch Ihre sehr gute Kommunikation und Ihr vorausschauendes Denken einsetzen, um eine reibungslose Zusammenarbeit aller an der korrekten Bauabrechnung Beteiligten zu gewährleisten. Sie sind die Schnittstelle und das Bindeglied zugleich und entscheiden mit Ihren im Vorfeld durchgeführten Prüfungen und erstellten Abrechnungen über das Wohl des Unternehmens. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung 😊

Gut zu wissen

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

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