Super Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Muenchen

  • offerdetail
  • loc_3620
  • Diese Firma existiert nicht GmbH
  • Muenchen, Bayern
  • Vollzeit
  • JobID: 3620
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Technischer Zeichner / Büroassistenz (m/w/d)

  • KEINE Wochenendarbeit
  • Teilzeit ab 30 Std. pro Woche möglich
  • Gleitzeit bzw. Vertrauensarbeitszeit
  • Home-Office 1 Tag pro Woche möglich
  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Zusätzliches Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zusätzliche, vermögenswirksame Leistungen
  • Top-moderne Büros mit Ausstattung von Apple
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee, Cola oder Wasser
  • Mindestens 14- Tage Urlaub in den Schulferien und/oder Kita-Schließzeiten
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen
  • An alle Heimkommer und Zurückkehrer:
  • Gerne Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gerne Unterstützung bei der Kita- und Schulplatzsuche

Alle Benefits anzeigen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten hier 20 freundliche Kolleginnen und Kollegen zusammen.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Grundsätzlich sehr gut und wenn mal jemand einen schlechten Tag hat oder irgendetwas nicht so läuft, wie’s geplant war, dann macht irgendwer einen Scherz - es wird gelacht und weiter geht’s. Man kann sich hier auf die freundlichen und kompetenten Kollegen echt verlassen.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Es gibt extra einen freundlichen Pausenraum mit einer modernen Küche.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, was immer sehr gut ankommt ist ein schönes Frühstück. Dann gerne mit frischem Mett vom Fleischer und frischen Semmeln direkt vom Bäcker. Oder im Sommer einfach mal eine Runde Eis für alle.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Es gibt immer einen großen, frischen, bunten Blumenstrauß mit den persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung und aller Kollegen.
  • Was gibt das Geburtstagskind aus?

    • Das besprechen Sie am Besten im Team, aber frischer Kuchen direkt vom Bäcker ist hier nie verkehrt.
  • Finden Betriebsfeiern statt? – Wenn nicht grade „Corona-Zeit“ ist, dann schon

    • Es findet beispielsweise ein großes Sommerfest mit frischen Steaks und Thüringern zum Grillen statt. Eine schöne Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt. Dafür wird dann extra eine schicke Bar angemietet mit Livemusik, sehr leckerem Essen und ganz viel Spaß.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Auch die Erreichbarkeit mit Bus und Bahn ist hervorragend.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Ihr Arbeitstag beginnt um 06:00Uhr/08:00 Uhr und endet um 14:30/16:30 Uhr, d.h. Gleitzeit in Abhängigkeit von den laufenden Projekten ist möglich. Homeoffice 1 Tag/Woche wird Ihnen angeboten. Teilzeit ab 30 Std. pro Woche ist ebenfalls möglich.
  • Wer ist Ihr direkter Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind die Projektleitung und dann schon die Geschäftsführer selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung Ihrer neuen Kollegen, werden Ihnen erstmal die schicken Räumlichkeiten und dann Ihr neuer, moderner Arbeitsplatz gezeigt. Sie werden in den ersten 2 bis 4 Wochen immer und direkt mit dem Projektleiter zusammenarbeiten. Denn so lernen Sie am besten und schnellsten die aktuellen Projekte, die damit verbunden externen und internen Abläufe, die sich daraus ergebenen Besonderheiten und Terminierungen kennen. Gerne können Sie auf Wunsch mit dem Projektleiter die laufenden Baustellen besuchen und die Entscheider vor Ort kennen lernen. Die Einarbeitung findet nach dem 4-Augen-Prinzip statt. Für Fragen, aber auch für Ihre neuen Ideen, haben alle immer ein offenes Ohr.

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Das sagt ein Kollege.

Mir gefallen das selbständige Arbeiten und das Einbringen von eigenen Ideen. Die Übertragung von verantwortungsvollen Aufgaben sowie unsere unterschiedlichsten und interessanten Projekte sind genau mein Ding. Toll finde ich auch, dass hier auch qualifizierte Mitarbeiter mit weniger Berufserfahrung die Möglichkeit bekommen, erste Erfahrungen zu sammeln und in dieser Phase immer einen direkten Ansprechpartner haben unterstützt werden und sich so weiterentwickeln können
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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: München, Bayern
  • Gegründet: 1990
  • Anzahl der Mitarbeiter: 20
  • Branche: Ingenieurplanungsbüro
  • Expertise:
  • Anstellung: Vollzeit
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum technischen Zeichner oder Konstrukteur (m/w/d)
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, z.B. im TGA-Bereich in der Kalkulation sind von Vorteil
  • Sie wissen wie wichtig in dieser Position die notwendigen Administrations- und Bürotätigkeiten sind, um der Projektleitung den Rücken frei zu halten
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, z.B. Excel und/oder der Umgang mit AutoCAD-Programmen, z.B. Auto-Cad 2019
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, z.B. im TGA-Bereich (technische Gebäudeausrüstung sind von Vorteil
Ergänzende Kenntnis
  • Problemlösendes Denken, d.h. selbständig aber auch im Team neue Lösungen für Probleme finden
  • Analysefähigkeit, d.h. Zusammenhänge erkennen, aber auch zu strukturieren, zusammenzufassen, zu interpretieren und zu priorisieren, um adäquate Schlussfolgerungen ziehen zu können
  • Mathematisches Verständnis
  • Technisches Grundverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Führerschein der Klasse 3 PKW ist wünschenswert

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Sie haben Spaß am Umgang mit unseren Kunden und den zuständigen Behörden und stehen stets im engen Kontakt zu diesen
  • Sie übernehmen die wichtigen, allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentation Pflichten, um der Projektleitung den Rücken freizuhalten
  • Sie unterstützen gerne Ihre neue Projektleitung bei der Projektabwicklung und allen notwendigen organisatorischen Aufgaben, z.B. die kaufmännische Abrechnung und Unterstützung von allen laufenden Projekten unterschiedlicher Größenordnungen, dazu gehören z.B. die Rechnungs- und Angebotsprüfung
  • Oder Sie prüfen die vertraglichen Vereinbarungen und erkennen Nachtragspotentiale
  • Sie haben Spaß an der Entwicklung und Umsetzung ihrer eigenen Ideen, z.B. zur Verbesserung der Büroorganisation
  • Sie sind gerne verantwortlich, z.B. für die Post, dem freundlichen Empfang, der Telefonzentrale und der Verteilung von E-Mails an die jeweiligen Verantwortlichen

Ihre Interessen

  • In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie eigenverantwortlich aber auch im Team arbeiten wollen und sich gerne den täglichen, sehr spannenden, abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben in diesem Bereich stellen möchten.
  • Auf Grund Ihrer Kenntnisse, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer freundlichen Kommunikation, können Sie sich stets souverän einbringen, fördern, fordern und somit verantwortungsvoll handeln.
  • Auf Grund Ihrer Befugnisse und Kompetenzen stehen für Sie Loyalität an erster Stelle.
  • „Sie sind Teil des Aufbaus unserer Niederlassung in Weimar und agieren als rechte Hand der Projektleitung.
Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit zu. Telefongespräche und Kennenlerntermine gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

Das Team von KENNT IHR EINEN freut sich auf Ihre Jobanfrage.

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Ansprechpartner im Recruiting
Marco Ebeling Ihr Ansprechpartner

Bei Fragen zum Stellenangebot, zum Unternehmen oder ob wir vielleicht noch andere Jobs für Sie in Petto haben, hilft Ihnen unser Recruiter Marco Ebeling unter der 0391 / 99 045 045 oder per E-Mail an [email protected] gerne weiter.

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