fbpx
Ihre Begeisterung für die Büroorganisation ist bei uns geschätzt und gefragt.
Hintergrundbild für Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro
  • offerdetail
  • loc_5107
  • Ingenieurbüro Hanusch
  • Weimar, Thüringen
  • Ingenieurbüro Hanusch
  • Teilzeit
  • JobID: 5107

Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro in Weimar

Wir erbringen erstklassige gebäudetechnische Fachplanungen für unsere Kunden. Unseren Bauherren und Auftraggeber bieten wir umfassende Unterstützung, u.a. Beratung und Bedarfsermittlung, Planung, Ausschreibung und Vergabe, Bauüberwachung und Abnahme und Dokumentation. Insgesamt arbeiten bei uns 20 Mitarbeiter. Am Standort Weimar beschäftigen wir aktuell 3 engagierte Mitarbeiter.

Unsere Kernkompetenzen am Standort Weimar sind Leistungen im Bereich der Planung und Umsetzung gebäudetechnischer Anlagen und Systeme, insbesondere für Gebäude und Infrastruktureinrichtungen sowie die Energierberatung. Die genauen Aufgaben hängen von den jeweiligen Projektanforderungen ab. Als Teil unseres Teams können Sie zukünftig Ihr Know-how in die Organisation des Standortes Weimar einbringen.
Ihre Begeisterung für die Büroorganisation ist bei uns geschätzt und gefragt.

Bedeutungsvoller Job mit Abwechslung
Ihre Tätigkeit als Bürokauffrau ist für unser Planungsbüro von entscheidender Bedeutung, weil sie die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsablauf schafft. Sie sorgen dafür, dass organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben professionell abgewickelt werden, sodass sich die Ingenieure und Fachplaner auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Gelebte Verantwortung für hohe Kundenzufriedenheit
Kunden schätzen unsere Leistungen in der gebäudetechnischen Planung und die hohe Einsatzbereitschaft unserer Mitarbeiter. Unsere Mitarbeiter schätzen das eigenständige Arbeiten und das überaus kollegiale Miteinander.

Divider 1
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

  • Teilzeit nach Vereinbarung zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche
  • Gleitzeit
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Moderne Büros im sanierten Altbau in zentraler Lage in Weimar
  • Hervorragende Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
  • Kostenfreie Getränke, wie Kaffee, Tee, Cola, Wasser etc.
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen
  • Kleines Team, daher sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeiten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

  • Kunden- und Behördenkontakt: Sie pflegen den engen und professionellen Austausch mit unseren Kunden sowie zuständigen Behörden.
  • Unterstützung der Projektleitung: Mit Ihrer zuverlässigen Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Dokumentationsaufgaben entlasten Sie die Projektleitung effizient.
  • Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen dabei vielfältige organisatorische Tätigkeiten.
  • Ideenentwicklung: Sie bringen kreative Vorschläge ein, beispielsweise zur Verbesserung der Büroorganisation, und setzen diese gerne um.
  • Zusätzliche Verantwortung: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Post, empfangen Besucher freundlich, managen die Telefonzentrale und sorgen für eine zügige E-Mail-Verteilung an die jeweiligen Ansprechpartner.
  • Service- und Unternehmensorientierung: Mit Ihrem serviceorientierten Handeln sichern Sie reibungslose Abläufe im Büroalltag und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei.
  • Ganzheitlicher Blick: Sie behalten stets den Überblick über alle Aufgaben und Abläufe und agieren vorausschauend.
  • Kommunikation: Sie fördern durch klare, verständliche und freundliche Kommunikation die Zusammenarbeit im Unternehmen und darüber hinaus.
Jetzt Jobanfrage stellen

In 30 Sekunden erledigt - Ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf.

Sie wollen mehr Informationen über uns? Bitteschön!

Zur Unternehmenskultur im Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro in Weimar

  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Wir sind ein eingespieltes Team aus 20 Mitarbeitern an drei Standorten, davon drei in Weimar.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Die Stimmung ist durchweg positiv. Sollte doch mal etwas nicht wie geplant laufen, sorgt ein lockerer Spruch schnell für ein Lächeln – hier kann man sich auf freundliche und kompetente Kollegen verlassen.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • In unserem einladenden Pausenraum mit moderner Küche.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Was immer sehr gut ankommt ist ein schmackhaftes Frühstück oder Kuchen.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Einen großen Blumenstrauß mit persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung und Kollegen.
  • Was gibt das Geburtstagskind aus?

    • Das entscheidet das Team gemeinsam – frischer Kuchen vom Bäcker ist aber immer ein Volltreffer.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja! Vom Sommerfest mit Grillbuffet bis hin zur stilvollen Weihnachtsfeier in einer gemieteten Bar mit Livemusik und tollem Essen – bei uns wird gefeiert, wann immer es möglich ist.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Dank sehr guter Verkehrsanbindung und exzellenter Erreichbarkeit mit Bus und Bahn gibt es keine Stauprobleme.
  • Wann beginnt und endet die tägliche Arbeitszeit?

    • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel: Start zwischen 06:00 und 08:00 Uhr, Ende zwischen 14:30 und 16:30 Uhr – je nach Projekt.
  • Wer ist Ihr direkter Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner sind die Projektleitung und die Geschäftsführer.

Alles anzeigen

Divider 1

Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

Fachwissen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, insbesondere im Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung) oder in der Kalkulation wäre sehr schön, ist jedoch keine Einstellungsbedingung.
  • Verständnis für die Bedeutung von Administrations- und Bürotätigkeiten, um die Projektleitung effizient zu unterstützen.
Ergänzende Kenntnis
  • Problemlösungsorientiertes Denken: Sie finden selbstständig oder im Team innovative Lösungen für Herausforderungen.
  • Analysefähigkeit: Sie erkennen Zusammenhänge, können diese strukturieren, zusammenfassen, interpretieren und priorisieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Technisches Grundverständnis: Technische Zusammenhänge sind Ihnen vertraut und verständlich.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit zu. Telefongespräche und Kennenlerntermine gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Icon für die Jobanfrage

1. Jobanfrage

... über WhatsApp, Chatbot, Livechat oder oder oder.

Icon für die Kontaktaufnahme

2. Kontaktaufnahme

.. durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Icon für die Einstellung

3. Einstellung

... durch das suchende Unternehmen.

Icon Onboarding

Onboarding & Flughöhe

Wir heißen Sie herzlich willkommen! Nach einer Rundführung durch die modernen Räumlichkeiten und den Arbeitsplatz starten Sie direkt in die Praxis. Die ersten 2–4 Wochen arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, um alle Abläufe, Projekte und Besonderheiten kennenzulernen. Wir arbeiten nach dem 4-Augen-Prinzip und haben immer ein offenes Ohr für Ihre Fragen und Ideen.

So schaffen wir einen unkomplizierten und motivierenden Einstieg!

Jetzt Jobanfrage stellen
Einwilligung zur Datenschutzerklärung

Wir speichern Ihre Daten nur zum Zwecke der Vermittlung eines für Sie passenden Jobs. Sie sind jederzeit berechtigt, die Löschung Ihrer Daten einzufordern. Nach dem Ablauf von 6 Monaten werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

Divider 1
Heike Reinhardt Ihr/e Ansprechpartner/in

Bei Fragen zum Stellenangebot, zum Unternehmen oder ob wir vielleicht noch andere Jobs für Sie in Petto haben, hilft Ihnen unser/e Recruiter/in Heike Reinhardt unter der 03949 51 49 80 oder per E-Mail an bewerbung@ib-hanusch.com gerne weiter.

Ähnliche Stellenangebote in der Nähe

Jobalarm

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Erhalten Sie attraktive Jobangebote in Ihrer Umgebung! Einfach Ihre E-Mail-Adresse eintragen und wir benachrichtigen Sie, wenn eine interessante Stelle für Sie dabei ist.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet und nur zur eindeutigen Bestimmung für das Empfehlungsmanagements genutzt. Sie können die Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Ansonsten werden diese automatisch nach 6 Monaten gelöscht.

Teilen

Link senden

Jetzt Jobanfrage stellen