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loc_6792
Ingenieurbüro Hanusch
Oschersleben, Sachsen-Anhalt
Vollzeit
JobID: 6792

Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro in Oschersleben

Wir erbringen erstklassige elektrotechnische Fachplanungen für unsere Kunden. Unseren Bauherren und Auftraggeber bieten wir umfassende Unterstützung, u.a. Beratung und Bedarfsermittlung, Planung, Ausschreibung und Vergabe, Bauüberwachung und Abnahme und Dokumentation. Insgesamt arbeiten bei uns 20 Mitarbeiter.
Unsere Kernkompetenzen sind Leistungen im Bereich der Planung und Umsetzung elektrotechnischer Anlagen und Systeme, insbesondere für Gebäude und Infrastruktureinrichtungen. Die genauen Aufgaben hängen von den jeweiligen Projektanforderungen ab. Als Teil unseres Teams können Sie zukünftig Ihr Know-how in die Organisation des Standortes Oschersleben einbringen.

Unser Versprechen an Sie

Ihre Tätigkeit als Bürokauffrau ist für unser Planungsbüro von entscheidender Bedeutung, weil sie die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsablauf schafft. Sie sorgen dafür, dass organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben professionell abgewickelt werden, sodass sich die Ingenieure und Fachplaner auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Kunden schätzen unsere Leistungen in der elektrotechnischen Fachplanung und die hohe Einsatzbereitschaft unserer Mitarbeiter. Unsere Mitarbeiter schätzen das eigenständige Arbeiten und das überaus kollegiale Miteinander.

Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

Vollzeit bei 38 Stunden pro Woche
Gleitzeit
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
Moderne Büros im sanierten Altbau in zentraler Lage in Oschersleben
Gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
Kostenfreie Getränke, wie Kaffee, Tee, Cola, Wasser etc.
Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen
Kleines Team, daher sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeiten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

Sie unterstützen gerne die Geschäftsführung beim Tagesgeschäft und allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
Sie haben Spaß an der Entwicklung und Umsetzung Ihrer neuen Ideen, z.B. zur Verbesserung der Büroorganisation
Sie sind gerne zusätzlich verantwortlich, z.B. für die Post oder dem freundlichen Empfang, der Telefonzentrale und der Verteilung von E-Mails an die jeweiligen Verantwortlichen.
Sie arbeiten stark service- und unternehmensorientiert und sichern die reibungslosen Abläufe im Büro- und im Unternehmensalltag ab.
Sie behalten stets das Große und Ganze im Auge.
Sie sorgen im Unternehmen für die optimalen Abläufe und eine freundliche, verständliche und klare Kommunikation

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Zur Unternehmenskultur im Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro in Oschersleben

Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Unternehmen?
- Insgesamt arbeiten hier 20 freundliche Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Wie ist die Stimmung im Unternehmen?
- Grundsätzlich sehr gut und wenn mal jemand einen schlechten Tag hat oder irgendetwas nicht so läuft, wie’s geplant war, dann macht irgendwer einen Scherz - es wird gelacht und weiter geht’s. Man kann sich hier auf die freundlichen und kompetenten Kollegen echt verlassen.
Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?
- Es gibt extra einen freundlichen Pausenraum mit einer modernen Küche.
Gibt es einen „Einstand“?
- Ja, was immer sehr gut ankommt ist ein schönes Frühstück. Dann gerne mit frischem Mett vom Fleischer und frischen Semmeln direkt vom Bäcker. Oder im Sommer einfach mal eine Runde Eis für alle.
Was erhält das Geburtstagskind?
- Es gibt immer einen großen, frischen, bunten Blumenstrauß mit den persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung und aller Kollegen.
Was gibt das Geburtstagskind aus?
- Das besprechen Sie am Besten im Team, aber frischer Kuchen direkt vom Bäcker ist hier nie verkehrt.
Finden Betriebsfeiern statt?
- Wir organisieren jährlich ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier mit allen Kollegen.
Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?
- Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Auch die Erreichbarkeit mit Bus und Bahn ist gut.
Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?
- Ihr Arbeitstag beginnt um 06:00Uhr/08:00 Uhr und endet um 14:30/16:30 Uhr, d.h. Gleitzeit in Abhängigkeit von den laufenden Projekten ist möglich. Homeoffice 1 Tag/Woche wird Ihnen angeboten. Teilzeit ab 30 Std. pro Woche ist ebenfalls möglich.
Wer ist Ihr direkter Vorgesetzte und Weisungsbefugte?
- Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind die Geschäftsführung.
Wie erfolgt die Einarbeitung?
- Nach der Vorstellung Ihrer neuen Kollegen, werden Ihnen erstmal die Räumlichkeiten und dann Ihr neuer, moderner Arbeitsplatz gezeigt. Sie werden in den ersten 2 bis 4 Wochen direkt mit einer Bürokauffrau unseres Teams zusammenarbeiten. Denn so lernen Sie am besten und schnellsten die Prozesse im Büro, die damit verbunden externen und internen Abläufe, die sich daraus ergebenen Besonderheiten und Terminierungen kennen. Die Einarbeitung findet nach dem 4-Augen-Prinzip statt. Für Fragen, aber auch für Ihre neuen Ideen, haben alle immer ein offenes Ohr.

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Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

Fachwissen

Sie sind Bürokauffrau/-mann oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie wissen wie wichtig in dieser Position die notwendigen Administrations- und Bürotätigkeiten sind, um der Geschäftsführung den Rücken frei zu halten
Erste Berufserfahrungen im Bereich Backoffice sind wünschenswert

Ergänzende Kenntnis

Problemlösendes Denken, d.h. selbständig aber auch im Team neue Lösungen für Probleme finden
Analysefähigkeit, d.h. Zusammenhänge erkennen, aber auch zu strukturieren, zusammenzufassen, zu interpretieren und zu priorisieren, um adäquate Schlussfolgerungen ziehen zu können
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit zu. Telefongespräche und Kennenlerntermine gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

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Marco Ebeling Ihr/e Ansprechpartner/in

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Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Unternehmen?

Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

Gibt es einen „Einstand“?

Was erhält das Geburtstagskind?

Was gibt das Geburtstagskind aus?

Finden Betriebsfeiern statt?

Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

Wer ist Ihr direkter Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

Wie erfolgt die Einarbeitung?

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