Office Manager / Bürokauffrau / Empfangskraft (m/w)

  • Berlin
  • Vollzeit
  • 964
  • offerdetail
  • loc_964

AUF WAS SIE SICH FREUEN KÖNNEN

  • TOP-Leistungsgerechte Bezahlung
  • Sehr familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kindergartenzuschuss
  • Teilzeit möglich
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee Bar, Fritz-Limo. oder Wasser
  • Immer frisches Obst
  • Wellnesslounge mit 2 sehr modernen Massagesesseln
  • TOP-Technikausstattung von Apple, z.B. Mac Book Air, iPhone, iPad
  • Kostenfreie berufliche Weiterbildung mit Übernachtung
  • Duale Weiterbildung wird gern gefördert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsferien vom 24.12. bis 01.01.
  • Sehr gute Anbindung mit Bus und Bahn, 250 m nächste Haltestelle
  • Sehr gute Anbindung mit Car to Go

FRAGEN & ANTWORTEN ZUM EINSTELLENDEN UNTERNEHMEN

  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt sind es 30 Mitarbeiter
  • Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

    • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich gegenseitig.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Sehr gutes und angenehmes Arbeiten, man kann sich auf die Kollegen verlassen. Irgendjemand macht immer einen Scherz.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Gefrühstückt wird meist zusammen im Lounge Bereich in der Zeit von 08:30 Uhr bis 09:00 Uhr. Die Mittagspause kann flexibel in der Zeit von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr gestaltet werden. Entweder kann im Lounge Bereich oder direkt im Bergmannkiez um die Ecke zu Mittag gegessen werden.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, gerne frischen Kuchen vom Bäcker oder eine Runde Süßigkeiten für alle, z.B. Schokoladenriegel oder Gummibärchen. Zucker kommt hier immer sehr, sehr gut an ;)
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Der Schreibtisch des Geburtstagkindes wird extra schön mit einem frischen Blumenstrauß und natürlich Süßigkeiten dekoriert.
  • Gibt das Geburtstagskind einen aus?

    • Ja, gerne frischen Kuchen für alle.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja, es finden regelmäßige Veranstaltungen statt, z.B. das monatliche Mitarbeiterfrühstück oder der gemeinsame Restaurantbesucht beim Italiener. Man fährt zusammen zur Weinverkostung oder es geht ins Stadion zum Fußballspiel. Eine große Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Vor allem die Anbindung mit S-Bahn, U-Bahn oder Bus ist hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 2 Minuten entfernt.
  • Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe?

    • Ja, sehr viele im Umkreis von 250 m, z.B. einen Bio-Markt, DM, Lidl uvm.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Es wird von Montag bis Freitag gearbeitet. Die Kernarbeitszeit beginnt um 09:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr.
  • Wie viele Mitarbeiter arbeiten an den verschiedensten Projekten?

    • Als Office-Manager (m/w) arbeiten Sie meist im Team.
  • Wie ist die Unternehmenshierarchie?

    • Sehr flach, über dem Office-Manager (m/w) steht der Senior Office-Manager und dann bereits der Geschäftsführer als direkter Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung aller Mitarbeiter im Büro werden Sie von der Personalleiterin in den ersten Stunden begleitet. Sie besprechen mit ihr zusammen Ihren Einarbeitungsplan und Ihnen werden alle wichtigen Zusammenhänge, die internen Abläufe und die aktuellen Projekte vorgestellt und besprochen. Im Anschluss daran erläutert Ihnen der Senior-Office-Manager alle vorhandenen Systeme und die internen Zusammenhänge und Prozesse in Bezug auf das Office-Management. Die praktische Einarbeitung erfolgt systematisch und strukturiert unter ausführlichen Erklärungen der einzelnen Arbeiten und den damit verbundenen Arbeitsschritten. Die Einarbeitung erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip. Sie haben immer einen Ansprechpartner. Für Fragen, aber auch für Anregungen haben alle immer ein offenes Ohr und man unterstützt Sie gerne.
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IHR FACHWISSEN & IHRE FERTIGKEITEN

Fachkenntnis

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B.
    • Office-Manager (m/w)
    • Bürokaufmann/Bürokauffrau
    • Sekretär (m/w)
    • Rezeptionist (m/w)
    • Empfangskraft (m/w)
    • Serviceberater (m/w)
    • Serviceassistent (m/w)
    • Assistent (m/w)
    • Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w)
    • Office-Administrator(m/w)
    • Buchhalter (m/w)
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, z.B. Excel und Word
  • Führerschein wird benötigt

Ergänzende Kenntnis

  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
  • Steuerrechtliche Grundkenntnisse
  • Nicht in Nebensächlichkeiten verstricken, sondern immer das große Ganze sehen
  • Kaufmännisches Denken in kaufmännisches Handeln umsetzen
  • Gewissenhaftigkeit bei der Überprüfung von Informationen walten lassen
  • Sehr gute Kommunikation mit der nationalen und internationalen Kundschaft aus der Technologie- Kommunikation und Automobilbranche.
  • Problemlösendes Denken, d.h. selbständig neue Lösungen für Probleme finden
  • Analysefähigkeit, d.h. Zusammenhänge erkennen, aber auch zu strukturieren, zusammenzufassen, zu interpretieren und adäquate Schlussfolgerungen ziehen können
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im ausländischen Zahlungsverkehr sind wünschenswert
  • Gerne seinen eigenen Willen und die eigene Kreativität einsetzen, um einen termingerechten Ablauf zu gewährleisten.
  • Gerne mit den täglichen, neuen und verantwortungsvollen Herausforderungen freundlich, souverän und kreativ umgehen wollen.
  • Erfahrungen im Tagungsbereich sind wünschenswert, z.B. Teilorganisation, Koordination und Nachbereitung von Workshops in der D-A-CH-Region

IHRE AUFGABEN

  • Empfangstätigkeit sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
  • Bearbeitung und Überwachung des Schriftverkehrs
  • Teilorganisation, Koordination und Nachbereitung von Workshops in der D-A-CH-Region
  • Aufbereitung von Daten, Datenbankpflege
  • Teilnehmermanagement im Back-Office
  • Material- Recherche und Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
  • Einhaltung von relevanten Fristen
  • Kaufmännische Unterstützung des Senior Office Managers

IHRE INTERESSEN

In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie eigenverantwortlich als:

  • Office-Manager (m/w)
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Sekretär (m/w)
  • Rezeptionist (m/w)
  • Empfangskraft (m/w)
  • Serviceberater (m/w)
  • Serviceassistent (m/w)
  • Assistent (m/w)
  • Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w)
  • Office Administrator (m/w)
  • Buchhalter (m/w)

oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation arbeiten wollen und sich gerne den sehr spannenden, abwechslungsreichen und interessanten Aufträgen der nationalen und internationalen Kundschaft stellen möchten. Den Umgang mit den täglichen, neuen und verantwortungsvollen Herausforderungen meistern Sie freundlich, souverän und kreativ.

GUT ZU WISSEN

Wir von kennt-ihr-einen.de suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter und für Mitarbeiter geeignete Unternehmen.

kennt-ihr-einen.de bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her.

Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens.

Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen, kennt-ihr-einen.de bewirbt offene Stellen und moderiert das Kennenlernen.

Das Team von kennt-ihr-einen.de freut sich auf Ihre Jobanfrage.

  • DETAILS ZUM EINSTELLENDEN UNTERNEHMEN
  • Sitz: Berlin
  • Unternehmensart: GmbH
  • Gegründet: 2003
  • Anzahl der Mitarbeiter: 30
  • Branche: Eventkommunikation
  • Anstellungsverhältnis: Vollzeit
  • Erwähnenswert: Dieses erfolgreiche, etablierte, mittelständische Unternehmen verfügt als Berliner Kommunikations- und Eventagentur über langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Konzeption und Umsetzung von sehr innovativen und damit sehr renommierten, nationalen und internationalen Veranstaltungen. Gute Ideen entstehen nicht irgendwie. Dahinter stecken sehr kreativen Köpfe, mit viel Erfahrung, die aber immer offen für Neues sind. Grundlage dafür sind die Ergebnisse von fundierten Analysen im Vorfeld. Alles, was eine Veranstaltung beeinflusst wird bedacht und fließt in die Konzeption mit ein. In dieser Phase kommt der große Einfallsreichtum des Teams zum Tragen. Von nun an verfolgt jede Idee nur noch einen Zweck: Glaubwürdige und emotionale Events zu kreieren, die zu den Werten der nationalen und internationalen Kunden passen. „Berlin eröffnet für uns ständig neue Sichtweisen und das inspiriert uns. Wir fangen sie ein und entwickeln sie weiter.

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MARCO EBELING

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