Super Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro in Oschersleben

  • offerdetail
  • loc_6794
  • Ingenieurbüro Hanusch
  • Oschersleben, Sachsen-Anhalt
  • Vollzeit
  • JobID: 6794
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Bürokauffrau (m/w/d) für Ingenieurbüro

  • Vollzeit bei 38 Stunden pro Woche
  • Gleitzeit
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Moderne Büros im sanierten Altbau in zentraler Lage in Oschersleben
  • Gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
  • Kostenfreie Getränke, wie Kaffee, Tee, Cola, Wasser etc.
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen
  • Kleines Team, daher sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeiten
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Unternehmenskultur
  • Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten hier 20 freundliche Kolleginnen und Kollegen zusammen.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Grundsätzlich sehr gut und wenn mal jemand einen schlechten Tag hat oder irgendetwas nicht so läuft, wie’s geplant war, dann macht irgendwer einen Scherz - es wird gelacht und weiter geht’s. Man kann sich hier auf die freundlichen und kompetenten Kollegen echt verlassen.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Es gibt extra einen freundlichen Pausenraum mit einer modernen Küche.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, was immer sehr gut ankommt ist ein schönes Frühstück. Dann gerne mit frischem Mett vom Fleischer und frischen Semmeln direkt vom Bäcker. Oder im Sommer einfach mal eine Runde Eis für alle.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Es gibt immer einen großen, frischen, bunten Blumenstrauß mit den persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung und aller Kollegen.
  • Was gibt das Geburtstagskind aus?

    • Das besprechen Sie am Besten im Team, aber frischer Kuchen direkt vom Bäcker ist hier nie verkehrt.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Wir organisieren jährlich ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier mit allen Kollegen.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Auch die Erreichbarkeit mit Bus und Bahn ist gut.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Ihr Arbeitstag beginnt um 06:00Uhr/08:00 Uhr und endet um 14:30/16:30 Uhr, d.h. Gleitzeit in Abhängigkeit von den laufenden Projekten ist möglich. Homeoffice 1 Tag/Woche wird Ihnen angeboten. Teilzeit ab 30 Std. pro Woche ist ebenfalls möglich.
  • Wer ist Ihr direkter Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind die Geschäftsführung.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung Ihrer neuen Kollegen, werden Ihnen erstmal die Räumlichkeiten und dann Ihr neuer, moderner Arbeitsplatz gezeigt. Sie werden in den ersten 2 bis 4 Wochen direkt mit einer Bürokauffrau unseres Teams zusammenarbeiten. Denn so lernen Sie am besten und schnellsten die Prozesse im Büro, die damit verbunden externen und internen Abläufe, die sich daraus ergebenen Besonderheiten und Terminierungen kennen. Die Einarbeitung findet nach dem 4-Augen-Prinzip statt. Für Fragen, aber auch für Ihre neuen Ideen, haben alle immer ein offenes Ohr.

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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Sie sind Bürokauffrau/-mann oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie wissen wie wichtig in dieser Position die notwendigen Administrations- und Bürotätigkeiten sind, um der Geschäftsführung den Rücken frei zu halten
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Backoffice sind wünschenswert
Ergänzende Kenntnis
  • Problemlösendes Denken, d.h. selbständig aber auch im Team neue Lösungen für Probleme finden
  • Analysefähigkeit, d.h. Zusammenhänge erkennen, aber auch zu strukturieren, zusammenzufassen, zu interpretieren und zu priorisieren, um adäquate Schlussfolgerungen ziehen zu können
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Sie unterstützen gerne die Geschäftsführung beim Tagesgeschäft und allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
  • Sie haben Spaß an der Entwicklung und Umsetzung Ihrer neuen Ideen, z.B. zur Verbesserung der Büroorganisation
  • Sie sind gerne zusätzlich verantwortlich, z.B. für die Post oder dem freundlichen Empfang, der Telefonzentrale und der Verteilung von E-Mails an die jeweiligen Verantwortlichen.
  • Sie arbeiten stark service- und unternehmensorientiert und sichern die reibungslosen Abläufe im Büro- und im Unternehmensalltag ab.
  • Sie behalten stets das Große und Ganze im Auge.
  • Sie sorgen im Unternehmen für die optimalen Abläufe und eine freundliche, verständliche und klare Kommunikation
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Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit zu. Telefongespräche und Kennenlerntermine gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

Das Team von KENNT IHR EINEN freut sich auf Ihre Jobanfrage.

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