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Super Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsprüfung in Oschersleben (Bode)

  • offerdetail
  • loc_4234
  • Ingenieurbüro Hanusch
  • Oschersleben (Bode), Sachsen-Anhalt
  • Vollzeit
  • JobID: 4234
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

  • TOP-Gehalt von EUR 2.600 bis EUR 3.000 Brutto pro Monat, ja nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Zusätzliches Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Std. pro Woche
  • Vertrauensarbeitszeit / Gleitzeit
  • Top-moderne und freundliche Büros in einer schicken Stadtvilla
  • Hochmoderne Technikausstattung
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
  • Nächste Bushaltestelle und Bahnhof nur 10 Minuten entfernt
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee, Cola oder Wasser
  • Mindestens 14- Tage Urlaub in den Schulferien und / oder Kita-Schließzeiten
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen
  • An alle Heimkommer und Zurückkehrer:
  • Gerne Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gerne Unterstützung bei der Kita- und Schulplatzsuche

Alle Benefits anzeigen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten hier 20 freundliche Kolleginnen und Kollegen zusammen.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Grundsätzlich sehr gut und wenn mal jemand einen schlechten Tag hat oder irgendetwas nicht so läuft wie’s geplant war, dann macht irgendwer einen Scherz - es wird gelacht und weiter geht’s. Man kann sich hier auf die freundlichen und kompetenten Kollegen echt verlassen.
  • Wo wird gefrühstückt und zu Mittag gegessen?

    • Es gibt extra einen freundlichen Pausenraum mit einer modernen Küche.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, was immer sehr gut ankommt ist ein schönes Frühstück. Dann gerne mit frischem Mett vom Fleischer und frischen Brötchen direkt vom Bäcker. Oder im Sommer einfach mal eine Runde Eis für alle.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Es gibt immer einen großen, frischen, bunten Blumenstrauß mit den persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung und aller Kollegen. Das ist der Geschäftsführung einfach wichtig.
  • Was gibt das Geburtstagskind aus?

    • Das besprechen Sie am Besten in Ihrem neuen Team, aber frischer Kuchen direkt vom Bäcker ist hier nie verkehrt.
  • Finden Betriebsfeiern statt? – Na, wenn nicht grade „Corona-Zeiten“ sind auf jeden Fall!

    • Zum Beispiel findet ein schönes Sommerfest mit gemeinsamem Grillen und eine gemütliche Weihnachtsfeier statt. Für die Weihnachtsfeier wird dann extra eine schicke Bar angemietet mit Livemusik, sehr leckerem Essen und ganz viel Spaß.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor.
  • Kann ich das Unternehmen auch mit der Bahn oder dem Bus erreichen?

    • Ja, Sie können das Unternehmen sowohl mit der Bahn als auch mit dem Bus sehr gut erreichen. Der Bahnhof und die Bushaltestelle sind nur 10 Minuten entfernt.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Ihr Arbeitstag beginnt um 06:00Uhr / 08:00 Uhr und endet um 14:30 / 16:30 Uhr, d.h. Gleitzeit ist möglich. Gerne auch in Teilzeit ab 30 Std. pro Woche.
  • Wer ist Ihr direkter Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind die Projektleiter*innen und dann schon die Geschäftsführung selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung Ihrer neuen Kollegen werden Ihnen erstmal die schicken Räumlichkeiten und dann Ihr neuer, moderner Arbeitsplatz gezeigt. Sie werden in den ersten 2 bis 8 Wochen immer und direkt mit der Projektleitung zusammenarbeiten. So lernen Sie am besten und schnellsten die aktuellen Projekte, die damit verbunden externen und internen Abläufe, die sich daraus ergebenen Besonderheiten, die Rechnungslegung und das Ausschreibungsprogramm kennen. Die Einarbeitung findet nach dem 4-Augen Prinzip statt. Für Fragen, aber auch für Ihre neuen Ideen haben alle immer ein offenes Ohr.

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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Oschersleben (Bode)
  • Gegründet: 1990
  • Expertise: Beratung, Entwurf, Planung und Umsetzung individueller Lösungen im Bereich Gebäudetechnikplanung und Energieberatung. Alle Leistungen der HOAI. Übernahme von Generalplanungen. Zwei- und dreidimensionale Visualisierung (CAD), Planung und Berechnungen für sämtliche Komponenten der techn. Gebäudeausrüstung.
  • Anstellung: Vollzeit
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), zur Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) oder zum Controller (m/w/d) oder einem sehr ähnlichen, kaufmännischen Beruf wird benötigt. Ergänzende Kenntnis
  • Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung sind vorausgesetzt
  • Erste Erfahrungen mit einem Ausschreibungsprogramm / Rechnungsprogramm, z.B. AVA - RIB Software oder anderen Ausschreibungsprogrammen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden benötigt
  • Sie arbeiten gerne mit Zahlen
  • Wenn Sie Differenzen und Unstimmigkeiten finden, suchen Sie gerne selbstständig nach Lösungen

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Rechnungsprüfung: Sie klären sachliche und rechnerische Differenzen sowie offene Posten
  • Sie kommunizieren bei Rückfragen mit den Projektleitern, Kunden und Lieferanten

Hauptaufgabe ist die Rechnungsprüfung der Bau-Auftragnehmer, hauptsächlich Elektroinstallationsfirmen. Wenn ein Kunde z.B. eine Abschlagsrechnung stellen möchte, dann erhalten Sie eine inhaltlich, bereits vom Bauleiter überprüfte Aufstellung (das Aufmaß) aller bereits verbauten / installierten Bauteilen (z.B. Menge der installierten Lampen oder der verbaute Kabel in Metern ). Ihre Aufgabe ist es jetzt durch Eingabe der Mengen in das Ausschreibungsprogramm zu kontrollieren, ob die damals festgelegt Mengen und der Ausschreibungspreis mit dem jetzigen Rechnungspreis übereinstimmen. Bei Abweichungen übernehmen Sie selbstständig die Fehlersuche, d.h. sie prüfen nochmals die Mengenangaben oder klären ab, ob es zwischenzeitliche Preissteigerungen gab. Ggf. wird dann eine Nachtragsrechnung erstellt.

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