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Senior Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hintergrundbild für Senior Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Berlin
  • Teilzeit oder Vollzeit
  • JobID: 2652
  • offerdetail
  • loc_2652
  • Koerner Eventkommunikation GmbH
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Senior Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Zusätzlich Kindergartenzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Sehr familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich
  • Homeoffice 1 Tag pro Woche möglich
  • Sehr freundliches und modernes Büro
  • TOP-Technikausstattung von Apple, z.B. Mac Book Air, iPhone, iPad
  • Wellnesslounge mit 2 sehr modernen Massagesesseln
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee Bar, Fritz-Limo. oder Wasser
  • Immer frisches Obst
  • Sehr gute Anbindung mit Bus und Bahn
  • Haltestelle nur 250 m entfährt
  • Parkplätze von Car to Go direkt vorm Büro
  • Sehr familienfreundliches Unternehmen

Alle Benefits anzeigen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten hier 15 Kollegen.
  • Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

    • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich gegenseitig.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Sehr gutes und angenehmes Arbeiten, man kann sich auf die Kollegen verlassen.
    • Irgendjemand macht immer einen Scherz.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Für das Frühstück und für die Mittagszeit gibt es extra einen schönen und modernen Lounge Bereich.
    • Die Mittagspause kann sich jeder aber auch flexibel in der Zeit von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr selbst gestalten. Manche gehen z.B. in den Bergmannkiez um die Ecke zum Essen oder einkaufen.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, gerne frischen Kuchen direkt vom Bäcker oder einfach eine Runde „Süßes“ für alle, z.B. Schokoladenriegel oder Gummibärchen - egal, Zucker kommt hier immer sehr, sehr gut an.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Der Schreibtisch des Geburtstagkindes wird extra dekoriert mit einem frischen Blumenstrauß und natürlich mit Süßigkeiten.
  • Gibt das Geburtstagskind einen aus?

    • Ja, gerne frischen Kuchen für alle.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Es finden regelmäßige Veranstaltungen statt, z.B. das monatliche, große Mitarbeiterfrühstück oder es wird gemeinsam ins Restaurant, z.B. zum Italiener, essen gegangen. Man fährt zusammen zur Weinverkostung oder es geht ins Stadion zum Fußballspiel. Eine schöne Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Vor allem die Anbindung mit S-Bahn, U-Bahn oder Bus ist hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 250 m entfernt.
  • Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe?

    • Ja, es gibt sehr viele Einkaufsmöglichkeiten im Umkreis von 250 m, z.B. einen Bio-Markt, einen DM oder Lidl u.v.m.
  • Wie ist die Unternehmenshierarchie?

    • Ihr direkter Ansprechpartner und Weisungsbefugte ist direkt der Geschäftsführer selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung aller Mitarbeiter im Büro und werden Sie von der Personalleiterin begleitet. Sie besprechen mit ihr zusammen Ihren Einarbeitungsplan und Ihnen werden alle wichtigen Zusammenhänge, die internen Abläufe und die aktuell, laufenden Projekte vorgestellt und besprochen. Im Anschluss daran erläutert Ihnen die Key-Leiterin alle vorhandenen Systeme und die internen Zusammenhänge und Prozesse in Bezug auf das Office-Management. Die praktische Einarbeitung erfolgt systematisch und strukturiert unter ausführlichen Erklärungen der einzelnen Arbeitsabfolgen und den damit verbundenen Arbeitsschritten. Die Einarbeitung erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip. Sie haben immer einen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Für Fragen, aber auch für Anregungen und Ihre neuen Ideen, hat der Geschäftsführer immer ein offenes Ohr und unterstützt Sie gerne.

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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Berlin
  • Unternehmensart: GmbH
  • Gegründet: 2003
  • Anzahl der Mitarbeiter: 15
  • Branche: Firmen- und Veranstaltungsmarketing
  • Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit
  • Erwähnenswert: Dieses erfolgreiche, etablierte, mittelständische Unternehmen verfügt als Berliner Kommunikations- und Eventagentur über langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Konzeption und Umsetzung von sehr innovativen und damit sehr renommierten, nationalen und internationalen Veranstaltungen. „Gute Ideen entstehen nicht irgendwie. Dahinter stecken sehr kreativen Köpfe, mit viel Erfahrung, die aber immer offen für Neues sind. Grundlage dafür sind die Ergebnisse von fundierten Analysen im Vorfeld. Alles, was eine Veranstaltung beeinflusst wird bedacht und fließt in die Konzeption mit ein. In dieser Phase kommt der große Einfallsreichtum des Teams zum Tragen. Von nun an verfolgt jede Idee nur noch einen Zweck: Glaubwürdige und emotionale Events zu kreieren, die zu den Werten der nationalen und internationalen Kunden passen. Berlin eröffnet für uns ständig neue Sichtweisen und das inspiriert uns. Wir fangen sie ein und entwickeln sie weiter.“
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in den Bereichen BWL und/oder Finanzwissenschaft mit fundierter Berufserfahrung und Erfahrungen in der Personalführung wird hier benötigt
Ergänzende Kenntnis
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, z.B. Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Expertise im Bereich der Büroverwaltung wird benötigt
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerscheinklasse B

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Überwachung der vorbereitenden Buchhaltung und des Monatsabschlusses
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Überweisung von Gehältern in Abstimmung mit dem Lohnbüro und dem Bereich Personal
  • Mitentwicklung eines monatlichen und jährlichen Controllingsystems
  • Federführende Datenpflege des Controllingsystems
  • Ständige Verbesserung und Weiterentwicklung des Controllingsystems
  • Begleichung von Eingangsrechnungen
  • Mitgestaltung des Jahresabschlusses
  • Mitgestaltung der Monats- und Jahresplanung
  • Führung der Kassenabrechnungen und des Mahnverfahrens
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern
  • Verbesserung und Weiterentwicklung des Unternehmens hinsichtlich von Effizienz und Effektivität
  • Kaufmännische Leitung und Führung des Bereichs Administration
  • Kommunikation und Festlegung des Kontenrahmens in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Sie haben Bankvollmacht und sind 1. Ansprechpartner für die Bank
  • Sie sind das Bindeglied zwischen der Bank und der Geschäftsführung
  • Sie arbeiten stark service- und unternehmensorientiert und sichern die reibungslosen Abläufe im Büro- und im Unternehmensalltag ab.
  • Sie behalten stets das Große und Ganze im Auge und sorgen im Unternehmen für die optimalen Abläufe und eine freundliche, verständliche und klare Kommunikation
  • Auf Grund Ihrer Befugnisse und Ihrer Erfahrungen stehen für Sie die Loyalität und Verschwiegenheit immer an erster Stelle.
  • Willkommen „Donna“ 😉 (m/w/d)

Ihre Interessen

Auf Grund Ihrer fundierten Kenntnisse, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer freundlichen Kommunikation, können Sie sich souverän einbringen, fördern und fordern und stets verantwortungsvoll handeln. Sie entscheiden hier in dieser Position über das Wohl des Unternehmens. Wir freuen uns auf Sie 😊

Gut zu wissen

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

Das Team von KENNT IHR EINEN freut sich auf Ihre Jobanfrage.

Vertraulich & Einfach

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Rufen Sie uns einfach unter Tel-Nr.: 0391 99 045 045 an oder chatten Sie mit uns.

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