Teamassistent/In für Events (Teilnehmer- & Datenmanagement)

  • Berlin
  • Vollzeit
  • 992
  • offerdetail
  • loc_992

AUF WAS SIE SICH FREUEN KÖNNEN

  • TOP-Leistungsgerechte Bezahlung
  • Sehr familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kindergartenzuschuss
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee Bar, Fritz-Limo. oder Wasser
  • Immer frisches Obst
  • Kein Dress-Code
  • Wellnesslounge mit 2 sehr modernen Massagesesseln
  • TOP-Technikausstattung von Apple, z.B. Mac Book Air, iPhone, iPad
  • Kostenfreie berufliche Weiterbildung mit Übernachtung
  • Duale Weiterbildung wird gern gefördert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsferien vom 24.12. bis 01.01.
  • Sehr gute Anbindung mit Bus und Bahn, 250 m nächste Haltestelle
  • Sehr gute Anbindung mit Car to Go

FRAGEN & ANTWORTEN ZUM EINSTELLENDEN UNTERNEHMEN

  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt sind es 30 Mitarbeiter.
  • Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

    • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich gegenseitig.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Sehr gutes und angenehmes Arbeiten, man kann sich auf die Kollegen verlassen. Irgendjemand macht immer einen Scherz.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Gefrühstückt wird meist zusammen im Lounge Bereich in der Zeit von 08:30 Uhr bis 09:00 Uhr. Die Mittagspause kann flexibel in der Zeit von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr gestaltet werden. Entweder kann im Lounge Bereich oder direkt im Bergmannkiez um die Ecke zu Mittag gegessen werden.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Ja, gerne frischen Kuchen direkt vom Bäcker oder einfach eine Runde „Süßes“ für alle, z.B. Schokoladenriegel oder Gummibärchen. Zucker kommt hier immer sehr, sehr gut an ;)
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Der Schreibtisch des Geburtstagkindes wird extra schön mit einem frischen Blumenstrauß und natürlich Süßigkeiten dekoriert.
  • Gibt das Geburtstagskind einen aus?

    • Ja, gerne frischen Kuchen für alle.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja, es finden regelmäßige Veranstaltungen statt, z.B. 1-mal im Monat das große Mitarbeiterfrühstück oder der gemeinsame Restaurantbesuch beim Italiener. Man fährt zusammen zur Weinverkostung oder es geht ins Stadion zum Fußballspiel. Eine große Weihnachtsfeier findet natürlich auch statt
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Vor allem die Anbindung mit S-Bahn, U-Bahn oder Bus ist hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 2 Minuten entfernt.
  • Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe?

    • Ja, sehr viele im Umkreis von 250 m, z.B. einen Bio-Markt, DM, Lidl uvm.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Es wird von Montag bis Freitag gearbeitet. Die Kernarbeitszeit beginnt um 09:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr.
  • Wie viele Mitarbeiter arbeiten an den verschiedensten Projekten?

    • Sie arbeiten meist selbstständig, aber auch im Team. Als direkten Ansprechpartner haben Sie immer einen Projektleiter (m/w).
  • Wie ist die Unternehmenshierarchie?

    • Über Ihnen steht direkt der Projektleiter (m/w) und dann der Geschäftsführer als Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung aller Mitarbeiter im Büro werden Sie von der Personalleiterin in den ersten Stunden begleitet. Sie besprechen mit ihr zusammen Ihren Einarbeitungsplan und Ihnen werden alle wichtigen Zusammenhänge, die internen Abläufe und die aktuellen Projekte vorgestellt und besprochen. Im Anschluss daran erläutert Ihnen eine erfahrene Projetleiterin alle vorhandenen Systeme, die Datenbanken und die internen Zusammenhänge und Prozesse. Die praktische Einarbeitung erfolgt systematisch und strukturiert unter ausführlichen Erklärungen der einzelnen Arbeiten. Die Einarbeitung erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip. Sie haben immer einen Ansprechpartner. Für Fragen, aber auch für Anregungen haben alle immer ein offenes Ohr und man unterstützt Sie gerne.
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IHR FACHWISSEN & IHRE FERTIGKEITEN

Fachkenntnis

  • Du hast sehr gute Datenverarbeitungskenntnisse (MS-Office)
  • Du sprichst sehr gutes Englisch (weitere Sprachen, wie Französisch oder Russisch sind von Vorteil)
  • Du arbeitest außerordentlich sorgfältig und genau
  • Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und im Internet kennst du dich aus
  • Du bist unerschrocken Zahlen und vielen Terminen gegenüber
  • Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Tagungsbereich mit
  • Bei dem Begriff HTML-Code verstehst du nicht einfach nur Bahnhof
  • Du bist klar in deiner Kommunikation, dabei stets höflich und kundenorientiert
  • Du hast Lust auf einen internationalen, anspruchsvollen, führenden Kunden aus dem Internetbereich

Ergänzende Kenntnis

IHRE AUFGABEN

  • Teilorganisation, Koordination und Nachbereitung von kleinen Events in der D-A-CH-Region
  • Aufbereitung von Daten, Datenbankpflege
  • Teilnehmermanagement für Events
  • Recherche für bspw. Dienstleister und Locations
  • Materialbeschaffung und Bestandspflege
  • Hosting der Workshop-Homepage und der Teilnehmer-Website

IHRE INTERESSEN

In dieser Position sind Sie richtig, wenn eigenverantwortlich arbeiten wollen und sich gerne den sehr spannenden, abwechslungsreichen und interessanten Aufträgen der nationalen und internationalen Kundschaft aus der Technologie,- Kommunikations -und Automobilindustrie stellen möchten.

IHRE FÄHIGKEITEN

Funktionelle Fähigkeiten

  • Anerkennung zeigen
  • anderen helfen und ihre Probleme herausfinden um diese zu lösen
  • strategisch, analytisch und taktisch planen

Selbstmanagementfähigkeit

  • prompt agieren und sich nach den Anforderungen richten
  • Meinungen ungezwungen und flüssig vermitteln
  • kreativ mit Menschen und Abläufen umgehen
  • bessere Wege finden, um mit alten Problemen fertig zu werden
  • andere in Besprechungen einbinden
  • für Ideen werben
  • Vernunft walten lassen

Kommunikationsfähigkeit

  • ehrliche Begeisterung zeigen
  • Alternativen oder Optionen gegeneinander abwägen
  • bei Bemerkungen verhaltensbezogen und weniger personenbezogen argumentieren

GUT ZU WISSEN

Wir von kennt-ihr-einen.de suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter und für Mitarbeiter geeignete Unternehmen.

kennt-ihr-einen.de bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her.

Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens.

Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen, kennt-ihr-einen.de bewirbt offene Stellen und moderiert das Kennenlernen.

Das Team von kennt-ihr-einen.de freut sich auf Ihre Jobanfrage.

  • DETAILS ZUM EINSTELLENDEN UNTERNEHMEN
  • Sitz: Berlin
  • Unternehmensart: GmbH
  • Gegründet: 2003
  • Anzahl der Mitarbeiter: 30
  • Branche: Eventkommunikation
  • Anstellungsverhältnis: Vollzeit
  • Erwähnenswert: Dieses erfolgreiche, etablierte, mittelständische Unternehmen verfügt als Berliner Kommunikations- und Eventagentur über langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Konzeption und Umsetzung von sehr innovativen und damit sehr renommierten, nationalen und internationalen Veranstaltungen. Gute Ideen entstehen nicht irgendwie. Dahinter stecken sehr kreativen Köpfe, mit viel Erfahrung, die aber immer offen für Neues sind. Grundlage dafür sind die Ergebnisse von fundierten Analysen im Vorfeld. ALLES, was eine Veranstaltung beeinflusst, wird bedacht und fließt in die Konzeption mit ein. In dieser Phase kommt der große Einfallsreichtum des Teams zum Tragen. Von nun an verfolgt jede Idee nur noch einen Zweck: Glaubwürdige und emotionale Events zu kreieren, die zu den Werten der nationalen und internationalen Kunden passen. „Berlin eröffnet für uns ständig neue Sichtweisen und das inspiriert uns. Wir fangen sie ein und entwickeln sie weiter.“

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MARCO EBELING

Ihr Ansprechpartner

Bei Fragen zum Stellenangebot, zum Unternehmen oder ob wir vielleicht noch andere Jobs für Sie in Petto haben, hilft Ihnen unser Recruiter Marco Ebeling gerne weiter.