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Top-Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • offerdetail
  • loc_2731
  • Ingenieurbüro Hanusch GbR
  • Börde, Sachsen-Anhalt
  • Vollzeit
  • JobID: 2731
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Keine Montageeinsätze, keine Wochenendarbeit & keine Schichtarbeit
  • Teilzeit ist ebenfalls möglich
  • Top-Leistungsgerechte Bezahlung
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • 5-Tage Woche
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und 06. Januar
  • Top-moderne Büroausstattung von Apple, McBook, iPhone etc.
  • Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
  • Kostenfreie Getränke z.B. Kaffee, Tee oder Wasser
  • Junge und dynamische Geschäftsführung-immer offen für neue Ideen und Verbesserungsvorschläge
  • Gerne Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gerne Unterstützung bei der Kita- und Schulsuche
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen
  • Sehr große Hilfsbereitschaft und Unterstützung bei privaten Anliegen
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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Personalstruktur im Unternehmen?

    • Insgesamt arbeiten 19 Kollegen im Unternehmen.
  • Wie gehen die Mitarbeiter im Unternehmen miteinander um?

    • Sehr kollegial, aufgeschlossen und ungezwungen - man unterstützt sich hier gerne gegenseitig und freut sich auf Ihre Unterstützung.
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Das Team ist jung und dynamisch. Die Zusammenarbeit sehr gut und angenehm. Man kann sich auf die Kollegen und die Chefs verlassen.
  • Gibt es einen Einstand?

    • Ein schönes Frühstück mit frischen Brötchen und Wurst und frischem Mett vom Fleischer kommt bei den neuen Kollegen immer sehr gut an. Oder im Sommer einfach mal eine Runde Eis für alle.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Es gibt einen schönen, großen Blumenstrauß mit den persönlichen Glückwünschen der Geschäftsleitung und aller Kollegen.
  • Was gibt das Geburtstagskind aus?

    • Selbstgebackener oder frischen Kuchen, z.B. eine große Platte Bienenstich vom Bäcker.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja, z.B. das große Sommerfest mit Grillen oder es geht zum Musical nach Hamburg, dann mit Hafenrundfahrt und Übernachtung. Natürlich findet auch eine Weihnachtsfeier in einer extra dafür angemieteten Bar mit Live-Music und Übernachtungsmöglichkeit statt. Hier wird nicht nur vom Teamgeist geredet, sondern dieser auch gelebt. Das ist der Geschäftsführung sehr wichtig.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung. Auch die Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie Bus und Bahn ist hervorragend. Mitarbeiterparkplätze sind ebenfalls ausreichend vorhanden.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Der Arbeitstag beginnt um 06:00Uhr/08:00 Uhr und endet um 16:30 Uhr. In dieser Position haben Sie eine Vertrauensarbeitszeit. Auch Teilzeitarbeit ist in dieser Position möglich.
  • Wer ist der direkte Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind der Planungsingenieur und dann bereits die Geschäftsführung selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung aller Kollegen im Büro wird Ihnen der Planungsingenieur alle laufenden Projekte vorstellen. In den ersten 2 bis 8 Wochen werden Sie mit dem freundlichen und erfahrenen Planungsingenieur direkt zusammenarbeiten, um die notwendige Software, die internen Abläufe, Besonderheiten und Terminierungen kennen zu lernen. Sie haben somit immer einen direkten Ansprechpartner. Das ist der Geschäftsführung sehr wichtig.
  • Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus?

    • Sie arbeiten in einem sehr freundlichen und modernen Büro. Alles was Sie an modernen Arbeitsmitteln benötigen, stellt Ihnen das Unternehmen zur Verfügung. Sie erhalten z.B. auch ein modernes Apple Handy - gerne auch zur privaten Nutzung.
  • Wie erfolgt die Zusammenarbeit?

    • Nach der Einarbeitungsphase übernehmen Sie die ersten Teil- und Vollabrechnungen selbst und arbeiten dann, zu 80 % selbständig und eigenverantwortlich.

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Das sagt ein Kollege.

Mir gefallen das selbständige Arbeiten und das Einbringen von eigenen Erfahrungen und Ideen. Die Übertragung von verantwortungsvollen Aufgaben sowie unsere unterschiedlichsten und interessanten Projekte sind genau mein Ding.
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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Bördekreis, Sachsen-Anhalt
  • Gegründet: 1990
  • Anzahl der Mitarbeiter: 19
  • Branche: Ingenieurplanungsbüro
  • Expertise: Beratung, Entwurf, Planung und Umsetzung individueller Lösungen im Bereich Gebäudetechnikplanung und Energieberatung. Alle Leistungen der HOAI. Übernahme von Generalplanungen und Baustellenleitung.
  • Anstellung: Vollzeit
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Sie haben Kenntnisse und benötigen erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Baustellenabrechnung und/oder Kalkulation
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich oder techn. Bereich mit den o.g. Kenntnissen wird benötigt
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, z.B. im TGA-Bereich sind von Vorteil
Ergänzende Kenntnis
  • Problemlösendes Denken, d.h. selbständig neue Lösungen für Probleme finden
    Analysefähigkeit, d.h. Zusammenhänge erkennen, aber auch zu strukturieren, zusammenzufassen, zu interpretieren und adäquate Schlussfolgerungen ziehen zu können
  • Mathematisches Verständnis
  • Technisches Verständnis
  • Geistige Belastbarkeit
  • Räumliche Vorstellungskraft, um sich auch Problemstellungen im Büro nach Zeichnung oder Fotos oder Aufmaß und den dazugehörigen Erklärungen vorstellen zu können, um diese in der Kalkulation richtig zu bewerten und in die Bauabrechnung mit einfließen zu lassen
  • Erfahrung bzw. Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen, z.B. AX 3000 oder NEVARIS oder MWM oder einem ähnlichen Programm sind von Vorteil
  • Ein Führerschein der Klasse B wird benötigt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Ihre Aufgabe ist die kaufmännische Abwicklung von Projekten unterschiedlicher Größenordnungen, dazu gehören z.B.
  • Rechnungs- und Angebotsprüfung
  • Erstellung von Kostenübersichten und Abrechnungen
  • Übernahme der Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Nachunternehmerleistungen
  • Prüfung der vertraglichen Vereinbarungen und Nachtragspotentiale
  • Übernahme der Nachtragsprüfung und -verhandlung
    Begründung und Verantwortung Ihrer Rechnungsstellungen gegenüber dem Bauherren

Ihre Interessen

In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie sich eigenverantwortlich, aber auch im Team, den tagtäglich, unterschiedlichsten Herausforderungen stellen möchten. Sie sollten hier gerne Ihre Kompetenzen, Erfahrungen, aber auch Ihre sehr gute Kommunikation und Ihr vorausschauendes Denken einsetzen, um eine reibungslose Zusammenarbeit aller an der korrekten Baustellenabrechnug /Bauabrechnung Beteiligten zu gewährleisten. Sie sind die Schnittstelle und das Bindeglied zugleich und entscheiden mit Ihren im Vorfeld durchgeführten Prüfungen und den daraus erstellten, korrekten Bauabrechnungen über das Wohl der Firma. Wenn Sie sich dieser Verantwortung bewusst sind, dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

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Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit zu. Telefongespräche und Kennenlerntermine gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

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