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Kaufm. Mitarbeiter als Assistent der Bauleitung / Projektleitung (m/w/d)

Hintergrundbild für Kaufm. Mitarbeiter als Assistent der Bauleitung / Projektleitung (m/w/d)
  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt
  • Vollzeit
  • JobID: 2846
  • offerdetail
  • loc_2846
  • Bau-/Planungsbüro Epperlein
Auf was Sie sich freuen können

Benefits im Job als Kaufm. Mitarbeiter als Assistent der Bauleitung / Projektleitung (m/w/d)

  • KEINE Wochenendarbeit
  • 40 Std. Woche als Gleitzeitmodell
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Sehr attraktive Vergütung
  • Zusätzliche, leistungsabhängige Jahresprämie
  • Zusätzliche, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Sehr schicke Villa mit freundlichen, modernen und klimatisierten Büros
  • Top-moderne Büroausstattung
  • Kostenfreie Getränke, z.B. Kaffee, Tee, Cola oder Wasser
  • Mindestens 14- Tage Urlaub in den Schulferien und/oder Kita-Schließzeiten
  • Gerne Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gerne Unterstützung bei der Kita- und Schulplatzsuche
  • Sehr gute Anbindung mit Bus und Bahn, nächste Haltestelle nur 300 m entfernt
  • Mitarbeiterparkplätz werden ebenfalls zur Verfügung gestellt
  • Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung, z.B. ein Lidl, ein Fleischer, ein Bäcker u.v.m.
  • Sehr kinder- und familienfreundliches Unternehmen

Alle Benefits anzeigen

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Unternehmenskultur
  • Wie ist die Stimmung im Unternehmen?

    • Klar hat nicht jeder immer seinen besten Tag, aber grundsätzlich funktioniert die Zusammenarbeit hervorragend. Irgendeiner macht immer einen Scherz, dann wird gelacht und weiter geht’s. Man kann sich hier auf die Kollegen und die sympathische Geschäftsführung immer verlassen.
  • Wo wird gefrühstückt und mittags gegessen?

    • Jede Etage in der schicken Villa ist mit einem gemütlichen Pausenraum und einer modernen Küche ausgestattet. Hier kann gerne gefrühstückt und zu Mittag gegessen werden.
  • Gibt es einen „Einstand“?

    • Gerne, was immer sehr gut ankommt ist ein gemeinsames Essen mit den Kollegen.
  • Was erhält das Geburtstagskind?

    • Hier gratulieren der Geschäftsführer und die Geschäftsführerin gerne persönlich und das Geburtstagskind erhält beispielsweise einen Gutschein für das Hobby. Zusätzlich sammeln auch die Kollegen untereinander für das Geburtstagskind.
  • Gibt das Geburtstagskind einen aus?

    • Das wird einfach im Team besprochen. Was immer gut ankommt ist frischer Kuchen vom Bäcker, gerne auch selbstgebacken oder es wird einfach, zusammen schön essen gegangen.
  • Finden Betriebsfeiern statt?

    • Ja, wenn nicht gerade „Corona-Zeiten“ sind, dann findet eine schöne Weihnachtsfeier mit Partner im „Mückenwirt“ statt. Nach einem schönen Grillmenü wird getanzt, gequatscht und viel gelacht.
  • Gibt es auf dem Weg zur Arbeitsstelle oft Staus?

    • Nein, es liegt eine sehr gute Verkehrsanbindung vor. Auch die Erreichbarkeit mit Bus und Bahn ist hervorragend. Die nächste Haltestelle ist nur 300 m entfernt. Zusätzlich stellt die Firma auch Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
  • Wann beginnt die tägliche Arbeitszeit und wann endet sie?

    • Sie haben hier eine 40 Stunden Woche als Gleitzeitmodell. Am Freitag ist bereits um 13:00 Uhr Feierabend und es geht ins Wochenende.
  • Wer ist der direkte Vorgesetzte und Weisungsbefugte?

    • Ihre direkten Ansprechpartner und Weisungsbefugten sind der Projektleiter und dann schon die Geschäftsführerin selbst.
  • Wie erfolgt die Einarbeitung?

    • Nach der Vorstellung ihrer neuen Kollegen wird ihnen ihr neuer, moderner Arbeitsplatz gezeigt. Im Anschluss daran werden Ihnen alle laufenden und die geplanten Projekte, mit all ihren Besonderheiten und Terminierungen, vorgestellt und besprochen. In den ersten 4 bis 8 Wochen werden Sie direkt mit der Geschäftsführerin die geplanten und laufenden Projekte und den damit verbundenen administrativen Aufgaben, wie z.B. die Bauplanung, die Ausschreibung und die Vergabe besprechen und betreuen, um alle internen und externen Abläufe schnell kennenzulernen. Die Einarbeitung erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip. Für Ihre Fragen, aber auch für Anregungen und neue Ideen, haben hier alle immer ein offenes Ohr.

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Details zum einstellenden Unternehmen

  • Sitz: Magedeburg, Sachsen-Anhalt
  • Gegründet: 2001
  • Anstellung: Vollzeit
  • Erwähnenswert: „Wir sind ein sehr innovatives Bau- und Planungsbüro und legen viel Wert auf eine Top-modernes Arbeitsumfeld, aber auch auf die Vereinbarkeit von Job und Familie“
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Fachwissen & Fertigkeiten

Fachwissen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (bspw. Bautechniker oder Bauzeichner)
  • Gerne auch ein Studium mit dem Schwerpunkt Hochbau und Kompetenzen & Erfahrungen auf den Gebieten der Bauplanung, Ausschreibung, Vergabe und kaufmännischen Betreuung
  • Erfahrung bzw. Kenntnisse im Umgang mit dem Softwareprogramm „ViCADo - CAD-System für Architektur und Ingenieurbau“ sind wünschenswert, können aber auch im Unternehmen erlernt werden
  • Kenntnisse und sicherer Umgang in MS-Office
  • Räumliche Vorstellungskraft, z.B. um sich auch Problemstellungen im Büro nach Zeichnung oder Fotos oder Aufmaß und den dazugehörigen Erklärungen vorstellen zu können, um diese in der Kalkulation richtig zu bewerten und in die Bauabrechnung einfließen zu lassen
Ergänzende Kenntnis
  • Problemlösendes Denken, d.h. selbständig aber auch im Team neue Lösungen für Probleme finden
  • Analysefähigkeit, d.h. Zusammenhänge erkennen, aber auch zu strukturieren, zusammenzufassen, zu interpretieren, zu priorisieren um adäquate Schlussfolgerungen ziehen zu können
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mathematisches Verständnis
  • Technisches Verständnis

Tätigkeiten & Aufgaben

  • Unterstützung der Kosten- und Massenermittlung funktional ausgeschriebener Hochbauprojekte in Absprache mit der Projektleitung
  • Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe
  • Klärung von technischen Fragen und Unterstützung bei der Angebotsauswertung
  • Ausarbeitung von Sondervorschlägen
  • Rechnungs- und Angebotsprüfung
  • Erstellung von Kostenübersichten und Abrechnungen
  • Kontrolle und Abrechnung von Nachunternehmerleistungen
  • Prüfung der vertraglichen Vereinbarungen und das Erkennen Nachtragspotentialen
  • Erstellung von Nachträgen
  • Sie begründen und verantworten Ihre Rechnungsstellung gegenüber der Projektleitung
  • Pflege der Kalkulationsdaten
  • Budgetverfolgung

Ihre Interessen

In dieser Position sind Sie richtig, wenn Sie Sich eigenverantwortlich, aber auch im Team, den unterschiedlichen Herausforderungen stellen möchten. Sie sollten hier gerne Ihre Kompetenzen, Erfahrungen, aber auch Ihre sehr gute Kommunikation und Ihr vorausschauendes Denken einsetzen, um das für das Unternehmen bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Sie sind die Schnittstelle und das Bindeglied zugleich und entscheiden, z.B. mit Ihren im Vorfeld durchgeführten Prüfungen und erstellten Abrechnungen, über das Wohl des Unternehmens. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung 😊

Gut zu wissen

Wir von KENNT IHR EINEN suchen für Unternehmen geeignete Mitarbeiter zur direkten Festanstellung im jeweiligen Unternehmen - wir sind kein Personaldienstleister und kein Headhunter. KENNT IHR EINEN bewirbt offene Stellen und stellt den ersten Kontakt zwischen Unternehmen und potentiellen Mitarbeitern her. Das Ziel unserer täglichen Arbeit ist, dass Mitarbeiter und Unternehmen zueinander finden, die auch zueinander passen.

Bei Kontaktaufnahme nennen wir Ihnen den Namen des jeweils suchenden Unternehmens. Einstellendes Unternehmen ist immer das suchende Unternehmen.

Das Team von KENNT IHR EINEN freut sich auf Ihre Jobanfrage.

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